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在Windows XP中所有的任务和资源都是以文件的形式存在，Windows XP文件的管理达到控制和管理整个计算机的目的。

1.文件

文件是具有名称标识的一组相关信息的集合，这些信息可以是程序所使用的一组数据、用户创建的文档、图形、图像、声音等。比如：一个程序，一份用户自己的文字资料，图片资料都可以作为文件。

(1)文件的命名

每一个文件都有一个文件名作为标志，文件名一般由主文件名和扩展名组成，其格式为：

<主文件名>[.扩展名]

其中文件的命名规则是：

①主文件名不能省略，由一个或多个字符组成，最多可以包含255个字符。

②Windows XP文件使用的字母可以保留指定的大小格式，但不能用大小写区分文件名，例如：ABC.DOC和abc.doc被认为是同一个文件。

③文件名开头不可以使用空格。

④文件扩展名可以使用多个字符，使用多分隔符，但只有最后一个分隔符后的部分能做文件的扩展名。

⑤文件中不能使用的字符有“”、“/”、“*”、“:”、“?”、“<”、“>”、“|”、“"”等。

⑥不允许同一个路径有两个相同文件名。

⑦查找文件和排列文件时使用通配符，通配符有两种：“*”和“?”。“*”通配符可以代表所在位置上任意长字符。“?”通配符代表所在位置上的一个任意字符。

【注释】

如“张*”代表以张开头的所有名字;“张?”代表名字只有两个字符且第一个字符为张的所有名字。

(2)文件类型

文件类型很多，不同类型的文件具有不同的用途，一般文件的类型可以用其扩展名来区分。常用类型的文件其扩展名是有约定的。

2.文件夹及路径

(1)文件夹

文件夹可以理解为用来存放文件的容器，便于用户使用和管理文件。在Windows XP中文件夹是按树状结构组织和管理的。

文件夹树的最高层称为根文件夹，一个磁盘驱动器只有一个根文件夹。在根文件夹中建立的文件夹称为子文件夹，在子文件夹中还可再建立子文件夹，如果在结构上加上许多子文件夹，它便形成一棵倒置的树，根向上，树枝向下，也称为多级文件夹结构。

(2)路径

在文件夹树状结构中，从根文件夹开始到任何一个文件都有唯一一条通路，此条通路称为路径。

绝对路径：指从根文件夹“”开始的路径。

相对路径：指从当前文件夹开始的路径。

【注释】

上图地址栏中显示的就是当前选中的文件或文件夹的绝对路径。

(二)文件和文件夹的操作

1.新建文件和文件夹

可以在桌面或任何文件夹中创建新文件和文件夹。创建新文件和文件夹之前，需要确定其所在位置。比如我们要在C盘中新建一个文件夹，具体操作如下。

(1)双击打开桌面上“我的电脑”图标，打开C盘。

(2)方法一：在窗口空白处右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“新建”，在打开的下拉菜单中选择“文件夹”命令。

方法二：单击菜单栏中的“文件”，选择“新建”按钮，在打开的下拉菜单中选择“文件夹”命令。

2.打开及关闭文件或文件夹

打开文件或文件夹的的常用方法如下。

(1)双击文件或文件夹。

(2)右击文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。

关闭文件或文件夹的常用方法如下。

(1)在打开的文件或文件夹窗口中单击“文件”菜单，选择“关闭”命令。

(2)单击窗口中标题栏上的“关闭”按钮。

(3)双击控制图标(只能关闭文件)。

(4)使用Alt+F4快捷键。

(5)右击标题栏选择关闭。

3.选择文件或文件夹

在Windows X操作系统中，若要对某一对象进行操作，就必须先将其选中。选择文件或文件夹的常用方法如下。

【注释】

被选择的文件或文件夹均会反像显示，表明被选定。

4.复制、移动文件或文件夹

(1)利用剪贴板

剪贴板实际上是系统在内存中开辟的一块临时存储区域。专门用来存放用户剪切或复制下来的文件、文本、图形等内容。剪贴板上的内容，可以无数次地粘贴到用户指定的不同位置上。

另外，Windows还可以把整个屏幕或活动窗口复制到剪贴板。按Print Screen键可以将整个屏幕复制到剪贴板，按Alt+PrintScreen键可以将当前活动窗口复制到剪贴板。

①使用工具栏

【注释】

如果工具栏上没有复制、剪切和粘贴按钮，执行“查看”—>“工具栏”—>“自定义”操作，在下图进行相应操作。

②使用菜单命令

先选中操作对象，在“编辑”菜单中，选择“复制”(“剪切”)命令，或右击选中的对象，在弹出快捷菜单中选择“复制”(“剪切”)命令，然后打开目标文件夹，在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，或右击目标文件夹，在弹出快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可完成复制(移动)。

③使用键盘快捷键

“剪切”(Ctrl+X)把用户选择的内容剪裁移动到剪贴板上。

“复制”(Ctrl+C)把用户选择的内容复制一份放到剪贴板上。

“粘贴”(Ctrl+V)把“剪贴板”上的内容复制到当前位置。

先选中操作对象，按Ctrl+C(Ctrl+X)组合键，打开目标文件夹，按Ctrl+V组合键，完成复制(移动)。

(2)使用鼠标拖拽

选中操作对象，将其拖拽到目标文件夹中，若在不同磁盘驱动器中拖拽，完成复制操作;若在同一磁盘驱动器中拖拽，完成移动操作。在拖拽过程中若按住Ctrl键，完成复制，若按住Shift键，完成移动。

(3)使用“发送到”命令

先选中操作对象，在“文件”菜单中，选择“发送到”级联菜单，或右击选中的操作对象，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”级联菜单，选择目的地址，随后系统开始复制，并给出进度提示。

5.删除、恢复文件或文件夹

(1)删除文件或文件夹

删除文件或文件夹的常用操作方法如下。

①在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中右击要删除的文件或文件夹，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

②选定要删除的文件或文件夹，单击“文件”菜单，选择“删除”命令。

③选定要删除的文件或文件夹，然后按Delete键。

④选定要删除的文件或文件夹，然后单击窗口左侧“文件和文件夹任务”列表中的“删除这个文件夹”超链接。

⑤选择要删除的文件或文件夹，然后用鼠标将其拖曳到桌面的“回收站”图标上。

执行以上任一操作，系统都将显示“确认删除”对话框。单击“是”按钮，将所选的文件或文件夹送到回收站;单击“否”按钮，则将取消本次删除操作。

如果用户想要不经过回收站彻底删除文件或文件夹，则可以按住Shift键，再执行上述删除操作。

(2)回收站

回收站是系统定义的快捷图标，一般放置在桌面上。被删除的文件或文件夹存放在这个特殊的地方。但这些文件没有真正从计算计硬盘上删除，只是暂时移到回收站中。用户可以将其恢复，也可以将其删除。回收站中的内容将保留直到清空回收站。当回收站装满后，Windows XP系统将自动腾出存放空间来存放最近删除的文件或文件夹。

回收站是硬盘上的一块区域，只能存放硬盘上被删除的文件或文件夹和快捷方式。回收站的删除和清空是永久性删除，是不可恢复的。

6.重命名文件或文件夹

比较改文件或文件夹名可以有多种方法。

方法1：选定要重命名的文件或文件夹，选择“文件”菜单中的“重命名”命令。

方法2：在要重命名的文件或文件夹上单击右键，弹出快捷菜单，单击“重命名”命令。

方法3：在要重命名的文件或文件夹上单击左键，使其处于选中状态，再单击其名称。

方法4：在“我的电脑”窗口中，单击“信息区”的“重命名这个文件(文件夹)”。

方法5：选定要重命名的文件或文件夹，按F2键。

进行了以上操作后，文件或文件夹的名称反像显示，且被矩形框框住，出现插入光标，可以直接输入新的名称，按回车键用新名称替换老名称。

7.搜索文件或文件夹

随着磁盘空间的增大，用户急需某个文件或文件夹时，有时会忘记存放位置，因此需要搜索功能帮助用户快速、准确的找到所需的文件或文件夹。要搜索文件和文件夹，有以下几个方法。

(1)单击“开始”按钮选择“搜索”按钮，打开对话框，在搜索栏里输入要搜索的文件或文件夹的名字。

(2)双击打开“我的电脑”，在搜索框中输入要搜索的文件或文件夹。

8.文件和文件夹快捷方式的创建

快捷方式是一种特殊的类型，代表快捷方式的图标称为快捷图标，在其左下角有一个小箭头，双击快捷图标来执行快捷程序的方式称为用快捷方式打开，快捷方式提供了一个快速访问常用文件和应用程序的手段。用户可以自己创建快捷方式，具体做法是点击鼠标右键，选择“发送到桌面快捷方式”，将常用的应用程序的图标放到桌面。

【注释】

删除快捷方式并不影响程序的正常运行。

9.文件或文件夹的属性查看

文件和文件夹都有属性，包括只读、隐藏、存档和系统属性;具有隐藏属性的文件，“文件夹选项”对话框的设置，可以隐藏起来。单击选中要查看属性的文件和文件夹，右击选择“属性”按钮。

10.文件夹选项的查看

(1)双击打开电脑桌面上的“我的电脑”图标;

(2)在打开的“我的电脑”窗口中，执行“工具”|“文件夹选项”。

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