1.(单选题)下列主送机关中,表述规范的是( )。
A.国务院各部委、各直属机构,各省、自治区、直辖市人民政府
B.国务院各直属机构、各部委、各省、自治区、直辖市人民政府
C.各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构
D.各省、直辖市、自治区人民政府,国务院各部委、各直属机构
【答案】C
【事业单位考试网(www.)解析】主送机关同一级不同类的若干机关,有如下排列原则:首先是“先外后内”,即把同是下一级的各地方政府放在前,本机关的职能部门放在后;其次是依党政军群之先后顺序。
因此,选择C选项。
2.(单选题)下列选项中,属于公文版头包含要素的是( )。
A.签发人
B.印发机关
C.印发时间
D.公文标题
【答案】A
【事业单位考试网(www.)解析】根据《党政机关公文格式》的规定:“公文的版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人组成。”A项符合要求。B项中,印发机关属于公文版记部分的要素。C项中,印发时间属于公文版记部分的要素。D项中,公文标题属于主体部分的要素。本题答案为A。
3.(单选题)××人力资源和社会保障局制发的一份涉密公文要解密,下列不属于公开发布要素的是( )。
A.时间
B.形式
C.人员
D.渠道
【答案】C
【事业单位考试网(www.)解析】根据《党政机关公文处理工作条例》的有关规定:“涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。”据此,时间、形式和渠道均为公开发布要素,C项中“人员”不属于其公开发布要素。本题答案为C。
4.(多选题)公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核,其审核重点包括( )。
A.文种是否正确,格式是否规范
B.行文是否流畅,修辞手法是否恰当
C.行文理由是否充分,行文依据是否准确
D.内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策
【答案】ACD
【事业单位考试网(www.)解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第二十条规定:“公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核。”本题答案为ACD。
5.(单选题)秘书部门接收任何保密文件、资料,都要( )。
A.用印并保管
B.锁入保险柜
C.查封并封存
D.签收并登记
【答案】D
【事业单位考试网(www.)解析】文秘工作中重要的一部分保密工作,秘密文件、资料一般为电子、纸面两种。电子资料文件应加锁并在离开时关闭电脑。纸面信息包括利用纸张、各种胶片等物质作为载体的文字、表格、图形等信息,做好纸面信息的安全,采取下述措施:(1)接收任何保密文件、资料等都要签收并登记;(2)文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员,并要签收;(3)在传递保密文件或资料时,要放在文件夹、盒中携带,以防失密或散落丢失;(4)所有保密的信息应归类在专用文件夹中,并清楚标明“机密”,保存在带锁的、防火的柜子里;(5)离开办公室时,不把机密信息和文件留在办公桌上,应锁入抽屉或柜子,并锁好门窗;(6)用邮电发送保密信息,信封要封口,并标记“秘密或保密”;(7)为了确保安全,高密级信息可以由工作人员亲自送交收件人;(8)复印完成后应将保密原件取走,不要留在玻璃板上;(9)当传真保密信息时,须使用具有保密功能的技术设备或要求接收人等在传真机旁及时收取;(10)极为重要且不常使用的纸面信息可以制成缩微胶片,保存到银行保险柜里;(11)不再需要的保密文件要粉碎。D项符合要求,本题答案为D。
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