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新版《条例》明确，收文处理的核心步骤涵盖接收、录入、初步审核、执行、流转、督促以及反馈等环节：

接收文件时，需要逐个检查确认，无误后进行签字或盖章，同时记录下接收的具体时间。

2.登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

对收到的公文先做初步审核，审核时需判断是否应由本机关处理，检查是否符合行文规范，确认文种和格式达标，核实涉及其他地区或部门的事务是否已协商会签，并看是否满足公文编写的其他条件。若初步审核发现公文不合规定，须立刻退回发文单位并解释原因。

处理阅知性文书时，需依据内容、需求及工作情况确定分发范围，再进行分发。针对审批类文书，须拟定初步处理看法，提交机关负责人审阅或转交相关单位执行；若涉及多个单位，应指明牵头单位。紧急文书需设定完成时限。接收任务部门须迅速处理，若时限明确，则必须在规定时间内办结。

分发通知，按照负责人意见和事务要求，将文书尽快递给需要审阅的人看或者做指示。处理文件分发时要随时了解文件位置，不能遗漏、弄错、耽搁。

必须跟进公文处理动态,确保承办单位准时完成工作,重大或紧急文件需指定专人进行跟踪管理。

公文处理完毕后的情况需尽快通知给提文机构，若有必要，也要将信息同步给其他关联单位。