1.(单选题)不同的公文会采用不同的结尾方式，公文结尾“我们认为，只要认真做了这些工作，盗窃倒卖文物的犯罪活动是完全可以制止的。”采用的结尾方式是（  ）。

A.要求式

B.展望式

C.警告式

D.指令式

【答案】B

【事业单位考试网（www.）解析】A项：要求式结尾，指的是上级机关行文对下级机关有所指示，或对某人某事提出表扬或批评时，在结尾处总要提一些希望和要求。本题题干中，结尾的语气不符合下行文的写作要求，排除A项。

B项：展望式结尾，多用于下级机关向上级机关行文对所反映的事物的发展趋势作出某种展望和评价。本题题干中对未来的制止盗窃倒卖文物的犯罪活动进行了展望和评价，语气恰当，B项当选。

C项：警告式结尾，是指为了能使公文规定事宜得以顺利实施，对有可能违反文件规定的人事先提出告诫。本题题干中没有涉及到告诫，排除C项。

D项：指令式结尾，多用于命令、指示和指示性通知等下行文，常用“此令”、“请即遵照执行”、“希照此办理”、“请认真贯彻执行”等，排除D项。

本题答案选B。

2.(单选题)下列行政公文中，规定性程度最高的是（  ）。

A.决定

B.公告

C.通告

D.批复

【答案】A

【事业单位考试网（www.）解析】决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

批复适用于答复下级机关请示事项。

规定性程度最高的是决定。本题答案为A。

3.(多选题)下列使用通报行文的有（  ）。

A.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

B.变更或者撤销下级机关不适当的决定事项

C.表彰先进、批评错误

D.传达重要精神或者情况

【答案】CD

【事业单位考试网（www.）解析】通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。本题答案为CD。

【背景知识】

A项，公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用通告；B项，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项应使用决定。

4.(多选题)下列公文结束语表达不太妥当的有（  ）。

A.以上要求，请予批准

B.如同意，请批复

C.上述意见，是否妥当，请指示

D.上述意见，请考虑

【答案】ABD

【事业单位考试网（www.）解析】A项，“请予批准”用于下级向上级提要求，语气强硬，欠妥。B项，批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种。“如同意”请批复，无论是否同意，都应有批复意见。语气欠妥。C项，请示适用于向上级机关请求指示、批准。“上述意见，是否妥当，请指示”  可以用作请示的结束语。

D项，“上述意见，请考虑”，不是公文的结束语。

本题答案为ABD。

5.(单选题)秘书部门接收任何保密文件、资料，都要（  ）。

A.用印并保管

B.锁入保险柜

C.查封并封存

D.签收并登记

【答案】D

【事业单位考试网（www.）解析】文秘工作中重要的一部分保密工作，秘密文件、资料一般为电子、纸面两种。电子资料文件应加锁并在离开时关闭电脑。纸面信息包括利用纸张、各种胶片等物质作为载体的文字、表格、图形等信息，做好纸面信息的安全，采取下述措施：（1）接收任何保密文件、资料等都要签收并登记；（2）文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并要签收；（3）在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失；（4）所有保密的信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明“机密”，保存在带锁的、防火的柜子里；（5）离开办公室时，不把机密信息和文件留在办公桌上，应锁入抽屉或柜子，并锁好门窗；（6）用邮电发送保密信息，信封要封口，并标记“秘密或保密”；（7）为了确保安全，高密级信息可以由工作人员亲自送交收件人；（8）复印完成后应将保密原件取走，不要留在玻璃板上；（9）当传真保密信息时，须使用具有保密功能的技术设备或要求接收人等在传真机旁及时收取；（10）极为重要且不常使用的纸面信息可以制成缩微胶片，保存到银行保险柜里；（11）不再需要的保密文件要粉碎。D项符合要求，本题答案为D。