拿内容来讲，通知能够划分成指令性与告知性这两类。要是通知在当作平行文来运用的时候，那就仅仅能够是告知性这样的情形；而当通知作为下行文来进行使用的情况下，指令性、告知性无论是哪一种都是可行的。

纪要存在交流性与决策性这两类，纪要当作平行文来运用的时候，通常属于交流性更多公务员考试网题库就点击这里，当作为下行文来运用的时候，大多是决策性。

此外，议案为行政机关专用的一种文种，党的机关不使用。

起草公文时，得精准去把握公文文种，为达成此目的，能够先进行“三定”，其一，认定关系，就是要看收文单位究竟是发文单位的上级、平级亦或是下级，其二，选定文种，当收文方为上级时，需在上行文中挑选文种，若收文方是平级，也就是双方不存在隶属关系时，要在平行文中挑选文种，要是收文方为下级，便要在下行文中挑选文种，其三，确定内容，一旦文种选定好了，那就能够着手准备动笔了。

适用范围

有着不同用途的15种公文，依据新条例。其具体适用范围是这样的：

（一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

（二）报告，它适用于朝着上级机关去汇报工作，它能够进行反映情况，它还可用于回复上级机关所提出的询问。

（三）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（四）函，它适用于那种并非存在隶属关系的机关之间，双方用来商榷协作事务、进行问询交流并给出回应、提出请求予以批准以及针对审批事宜给予答复等情况、事项。

（五）这一项内容是通知，它适用于发布相关事项，适用于传达要求下级机关去执行的事项，适用于让有关单位进行知晓或者执行的事项，还适用于批转公文，也适用于转发公文。

（六）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

（七）提案事项，是各级人民政府依照法律程序所采取措施，用于向同级人民代表大会，或者向人民代表大会常务委员会提出，进而提交审议事务。

（八）命令（令）有着特定适用范围，它适用于公布行政法规以及规章，适用于宣布施行重大强制性措施，适用于批准授予和晋升衔级，还适用于嘉奖有关单位和人员。

（九）该文种用于对重要事项予以决策与部署，对有关单位及人员实施奖惩，用以变更，或者撤销下级机关不合适的决定事项，这就是决定。

（十）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（十一）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（十二）它是通报，它适用于表彰先进，它适用于批评错误，它适用于传达重要精神，它适用于告知重要情况。

（十三）批复。适用于答复下级机关请示事项。

（十四）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（十五）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

应予以说明的是，于实际工作当中，正常的人事任免情形下，一般会运用通知，此乃属于告知性通知范畴。朝着上级去报送文件或者别的材料时，通常会使用报告。

（摘编自上海文化出版社《公文写作点津》）