内容如下:
公文通常包括份号、涉密等级及保密时效、紧急程度标识、发文单位标识、文件编号、签发人员信息、标题、主要接收单位、正文内容、附件说明、发文单位落款、成文时间、公章、附加注释、相关附件、抄送单位、印发单位及印发时间、页码等要素。
版心左上角第一行需顶格标注份号,通常采用六位数字的3号阿拉伯数字格式,例如:“№000017”。
二、关于保密级别,需采用3号黑体字,并置于版心左上角第二行位置,紧接份号之下,两字之间应保留一个字的间距。具体而言,绝密等级需保密30年,机密等级需保密20年,而秘密等级则需保密10年。
三、紧急程度。用3号黑体,标注于公文首页左上角,密级下放。
四、关于签发人的信息。仅在上行文的情况下需要填写签发人姓名,“签发人”字样应采用3号仿宋字体。发文字号应位于左侧,并空出半个字的位置。签发人的姓名则需用3号楷体书写。
五、标识发文单位。该标识由发文单位的完整名称或规范化的简称与“文件”两字组合而成。其上端距离版心顶部边缘应为35毫米,采用红色的小标宋体字体。在联合发文的情况下,应按照联合发文单位的名称排列,确保名称上下居中,而“文件”二字则位于其右侧。
六、关于公文标题的注意事项。此类错误常见于公文的大标题字体使用不当或过度加粗。正确的格式应为“二号小标宋”,通常推荐使用“二号方正小标宋简体”字体,且不应进行加粗处理。
七、关于全文的行间距问题,常常会出现不统一的情况,特别是公文中的大标题部分,往往会出现行距偏大的情况。公文中的大标题和正文部分,其行间距均应保持为固定的28磅,同时,段落的前后空白也应设置为0。
八、关于页面边距的设定,常常存在设置不规范的状况。在撰写公文时,页面的上下左右边距应严格遵循以下标准:上方应为3.7厘米,下方为3.5厘米,左侧为2.8厘米,右侧则为2.6厘米。
九、关于正文字体格式。需注意全文不宜统一采用黑体或宋体等字体。规定正文字体应为“三号仿宋”字样(文中标题除外),且不应用粗体,通常应选用“三号仿宋GB_2312”这一特定字体,不得使用其他字体。
十、确保文本对齐。经常遇到右边或左边对不齐的情况。请将正文调整为两端对齐格式。
第十一项,注意段落起始的空格。常常遇到段落开头左端空出一个字符、多出一位字符、甚至超过两位字符的情况。在每一段落的起始处,应当预留两个字符的空格。
十二、在公文文种的使用上存在不当。我国共有十五种公文类型更多公务员考试网题库就点击这里,包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等,不得擅自创造新的公文种类。
《对首次保密调查成果的综合性回顾》并非公文种类,不能独立成篇,而应当是《关于提交首次保密调查成果综合回顾报告的文件》。