| 掌握十五大公文类别，避免日常工作中的常见错误 |
15种公文类型记忆公式
这首打油诗帮助我们记住和运用官方文件的十五大类
一
在日常工作中，经常会遇到很多类似以下标题的官方文件：
**公司关于**事件的报告；
**公司对**的批评/表扬通知；
**公司关于**事件的声明；
...
上面的说法显然是错误的。因为官方文件类别不包括“报告”、“说明”、“批评通知”或“表扬通知”。
如果我们知道红头公文必须选择十五大公文之一，并且知道每个公文类别的名称，我们就可以避免犯这些明显的错误。
《党政机关公文格式》GB/9704-2012对公文种类有明确规定：
第八条 公文的主要种类包括：
决议、决定、命令（命令）、公报、公告、通知、意见、通知、通知、报告、请示请求、批准、动议、信件、会议记录。
对于十五种公文来说，记忆和运用都是有一定难度的。我编辑了一首短诗，虽然不是很精确，但是可以帮助我们很好地写下来：
十五大类公文记忆顺口溜
3个通知、2个报告和3次会议很常见，应该记住；
向上级请示，得到别人的认可，去时表现出真情，回来时表现出真情；
命令是老大，最有权威，很少使用；
兄弟间的事，以书信为宜；
一起提出意见、一起决策、一起公布，这是双赢的局面。
在：
3通知——通知、公告、公告；
2. 报告——通知、公报；
3 会议记录、决议和动议。
写“3会议”的背景是分别从“决议”和“动议”中取出“会议”二字，并为会议加上一分钟。
这个顺口溜只是为了方便大家记忆而写的，并不完全准确。例如：
“3个通知、2个报告、3次会议很常见，需要记住。”公报、决议和动议并不常用。
二
这15种公文按照一般企业日常使用的频率可分为三类：
01 根本不常用
我们了解这个范畴的概念，见面就能认出来。主要有4类：
公报：泛指国家、政府、政党、团体或其领导人就重大事件或会议纪要、决议等发表的正式文件。
意见：是上级领导机关向下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的文体。
法案：是指提交给国家审议机关（立法机关或国家权力机关）的原始提案。
命令（Order）：是国家行政机关及其领导人员发布的命令性、强制性的公文。
02 偶尔使用
偶尔使用的正式文件有决议、决定和公告三种。除了理解概念、见面就能认出来之外，我们还需要知道格式和书写方法。
决议是党的领导机关会议对重要事项进行讨论、决定并要求实施的重要指导性文件。也是一些公司的官方文件之一。
格式上没有特殊规定。可以参考大红头或者纪要的格式。
决定：决定是“适用于重大事项的决策和安排，对有关单位和人员的奖惩，以及改变或者撤销下级机关不适当的决定”的正式文件。
我以前写过一篇类似的文章（只发表在微博上）
公告：适合公告国内外重要事项或法律事项。我之前写过类似的文章：
03 常用
非常常用的官方文件包括信函、会议记录、通知、通知、报告、请示请求、批准和公告。对于这类官方文件，无论是从文字还是格式上，我们都要能够触类旁通。
从格式上看，通知、通知、报告、请示、答复、公告等均采用正式的大红头格式，而信件、会议纪要则有特定的格式。如果你想学习，可以点击链接：
最好的祝愿。
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