出纳工作内容及职责(精选5篇)
所谓出纳,乃是依据相关规定以及制度,去办理本单位的现金收付事宜,还要处理银行结算以及有关账务,同时负责保管库存现金、有价证券、财务印章还有有关票据等工作概括而成的称呼。下面是供为每一位大家相互收集的,用以供每一位大家参考借鉴,期望能够帮助到存在有需要需要的朋友所用的。
出纳工作内容及职责 篇1
【出纳的工作】
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
四、承担起,关于报销差旅费的那方面工作。自2008年起,开始进行报销差旅费的操作时,应当能够拿出证明其真实性的合法性质的凭证,不然的话就不可以进行报销。而差旅费的证明材料,应当涵盖:出差人员的姓名,出差所到达的地点,出差所经历的时间,出差所执行的任务,以及支付出凭证。
1、员工出差,购买材料等存在分借支和不可借支的情况,要是需要借支,那就得填写借支单,填好之后交给总经理审批签名,交完之后再交由财务审核,等财务确认无误后,最后由出纳发款。
2、员工出差归来后,依据实际情况填写支付证明单,并且在该单的后面粘贴收据或者发票,先是交给证明人进行签名,接着给总经理签名,以此进行实报实销,而后经过会计审核,最后由出纳予以报销。
五、员工工资的发放。
出纳工作细则:
出纳员主要是审核以下几方面:
(一)审视发票的票面情况,查看是否存在涂改的迹象,要是存在涂改状况就要仔细地进行盘查,以防将其他发票拿来用于报销,或者把小数改成大数。
(二)对出具发票的单位名称进行审核,其一查看与之相关的、本单位所具的有无经济业务关系,其二查看发票名称以及经济内容是否相互符合,像是销货发票不能够改作收据来开具,其三查看发票内容跟售货单位的经营范围是不是相契合。
(三)审定一下发票的抬头,查看所填写的单位名称是不是本单位,避免将私人或者其他单位的购货发票拿去报销。
(四)审查发票里的数字,查看数字跟单价相乘是不是等于总金额,查看大小写金额是不是一样,查看小写金额前面有没有“¥”这个字样,查看大写金额前面是不是顶第一格书写。要是存在差错,一定得把原因查清楚。
(五)审查发票所开具的物品价格情况,查看其与以往所购买的同种物品价格相比是否一样,要是相差幅度特别大时,应当及时去弄清楚其中存在的原因。
(六)审发票的编号。看有无连号现象,防止把别人的发票拿来报销。
(七)审核发票所开具的时间,一方面要看,是不是存在具有同一经济内容、同一金额的发票,在相近的时间之内出现,以此来防止重复报账情况的发生;另一方面要看,发票彼此之间在时间以及内容方面的内在联系,比如说购买大件商品的时候,其运费所发生的时间,与购买时间是否前后相距得太过遥远,诸如此类等等。
(八)核实发票之上的印章,其一查看有没有税务部门所监制之章,其二查看存不存在售货单位的财务专用章,其三查看具备不具备经手人的签章。唯独印章完备齐全,方可予以报销。
(九)审核发票的备注,查看备注栏存在何种规定或者说明,像是有没有“违章罚款,不得报销”字样,以及有没有“滋补药品,费用自理”这样的字样呢?
(十)审阅发票的背面,发票的背面尽管不存在内容,然而鉴于发票基本都是采用复写纸书写而成的,所以背面通常会有复写的印痕,要是没有的话,那么就应当格外留意。
(十一)审查发票的印制日期,依据规定,开具发票的单位每年都要从税务部门领取本年度所用版本的发票,就算使用上一年度版本的发票,按规定其时间跨度也不宜过长。审查发票印制日期的时候,实则是查看是否存在将作废发票拿来再次使用的情况,倘若如此,不但无法进行报销,并且还需要向有关发票管理机构予以反映。
(十二)审核发票的报销流程,查看是否存在经手人签字,是否存在验收人签字,是否存在批准人签字,要是没有,那就应当先将手续补充完整。
另外,于审核发票之际,还得留意剖析一些无法经由票面予以呈现的问题。比如说,采购物资是不是存在舍近求远、舍优求劣的情况;所购买的办公用品仅仅写明金额,却无具体内容,这会不会是一些并非办公用品的物品。要是有类似这般的问题,那就必须问清楚其中的缘由,以免被少数人钻了空子。
现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。
多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符
做好现金日清月结,防止现金盈亏。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。
特殊情况需审批。
6、员工外出之际借款,不管金额究竟是多少,都必须经由总经理签字,予以批准,并且使用借支单来进行借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
银行账务处理:
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、使各账户存款余额能够及时被结出,从而让总经理以及财务会计得以知晓公司资金的运作状况,进而依据此来对资金进行调度。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、保管好公司账务章。
【出纳的工作职责】
1、切实按照公司规定的费用报销以及收付款审批手续,严格去执行现金管理制度与结算制度,进而办理现金以及银行结算业务。
2、担负起银行账户平常的结算工作,涵盖银行结算单据的填写、发出,以及获取、核对。
3、负责安全存放现金,将存单置于妥善之处,对其他各类有价证券予以保管,并且按照规定的周期进行盘点核对,一旦察觉到在数量上出现增多或者减少的情况,要马上上报以便进行处理。
4、严格控制现金库存限额,以保证公司三日内正常经营需要为限。
5、不得挪用现金或以“白条”抵库,不得签发“空头”支票。
6、负责各项收付款业务及工资发放,做到及时准确,不得无故延误。
7、登记现金、银行存款日记帐,并做到日清月结。
8、依据帐务处理的需求,迅速把在手的单据进行整理,而后移交至会计主管处,让其编制记账凭证。
9、每一天,在九点之前,要去编制前一天的《资金日报表》,而后及时去报告给公司,关于资金使用以及结存的情况。
10、月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
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12、负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。
13、完成领导交办的其他事项。
出纳工作内容及职责 篇2
1、协助主办会计开展工作,做好记账业务,搞好核算工作;
2、按照法律、法规来开展财务核算工作,实施财务监督行为,对违反财经制度的业务予以拒绝办理,对不合理支出进行拒绝。
3、按照规定的时间,去登记银行存款日记账,登记项目现金日记账,要定期对现金进行核对,也要定期对银行存款余额进行核对,以此做到账务相符,做到账账相符,做到账证相符,做到账表相符,做到账款相符,达成五相符的状态。
4、认真核对收支单据,凡未按规定审批的单据,一律不得入账;
5、对各项目的各项收支工作,要积极予以配合以及支持,依据项目所呈现的具体状况,达成先进行款项收取而后再开展支付的操作,对于收支工作,需严格通过审批流程来加以把控。
6、做好付款登记工作,每周上报周报表,汇总上报月报表。
出纳工作内容及职责 篇3
1、需要承担起核对银行回单的工作,还要核对对账单,同时就要核对现金,以及核对银行流水,并且要登记现金流水账,以及登记银行流水账。
2、既要负责本公司内部各个部门的费用报销事宜,又要负责本公司各个门店的费用报销事宜,还要负责支付货款,以及负责费用报销支付。
3、负责公司员工工资发放;
4、负责公司旗下相关银行业务;
5、负责公司各门店盘点,以及数据归集;
6、收取门店、职能部门及货商上缴的'各项费用;
7、负责登记含日志流水表、借款表动表、资金的变动表;
8、所有门店储值卡的销售确认、登记、充值;
9、完成上级领导交待的其他工作。
出纳工作内容及职责 篇4
1、负责审核和保管合同、支票、发票、收据等各种票据;
2、财务凭证和账册的装订和保管;
3、负责相关税务的开具发票、认证抵扣、税金核对等相关工作;
4、实施企业财务管理系统相关工作,开展资金核算工作,进行往来结算工作,开展工资结算工作,进行财务结算统计工作。
5、完成上级领导交办的'其它任务。
出纳工作内容及职责 篇5
1、负责公司全盘账务核算;
2、负责公司发票的申购及开票工作;
3、负责公司付款资料的审核;
4、完成银行付款等事宜;
5、负责完成每月银行对账单;
6、编制每月资金执行情况;
7、完成上级领导安排的.其他事宜。

