公务员报名所填写的奖惩情况，都必须是有纸质版证书的，没有备案记录的不可以。当然，惩罚也是如此，如果惩罚没有备案记录，也是查不到的。

奖励情况必须有纸质证书可以证明,注意所获奖励仅填写校级及以上各类知识技能性竞赛获得情况(如外语、演讲、写作等)和省级以上荣誉称号(如三好学生、优秀学生干部等)，惩罚情况也必需要有备案记录。提交的报考申请材料应当真实、准确。

公务员考试报名中有一项“主要业绩、及奖惩情况”应填如下：

主要业绩指的是你在学校学习期间或在岗人员在岗期间所取得的业绩就是主要业绩,

奖惩情况中"奖"就是你在学习或工作中所获得的成绩得到公司或是单位认可,并且给予你精神或物质的奖励,

惩就是惩罚,在学习期间或在岗期间有违反公司或学校以及国家规定的法律法规,管理条例。

考生只要按照自己真实情况填写即可。