如果我们在参加公务员考试时发现档案存放在自己手中，我们可以首先查看当前档案的状态，检查档案的外观是否完好。如果档案未打开或损坏，可直接将档案交当地权威机构审核。然后去出具这些档案材料的原始位置，让工作人员盖章所有材料，激活档案后重新存放，恢复正常效果。

此外，档案袋在持有档案期间损坏，可能会丢失一些文件，那就需要重新补办这些材料。如果我们想重新补办相应的文件，须准备重新补办文件所需的一些证明材料，并完成整个重新补办程序。重新补办学籍档案时，应按学校要求准备档案补办证明，然后出具身份证到学校档案馆重新补办相应的学籍信息。重新补办的档案材料必须由工作人员盖章才能生效。如果两份档案材料能够正常使用，可以将两份材料合档，然后通过调档函转移到其他需要存档的地方。

档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案：记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，测评表格、成绩单等，归教育局管理。

档案的六大重要功能

1.保留个人干部身份;

2.办理工作调动时需要个人档案;

3.参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;

4.办理个人退休手续时，要查看档案记录;

5.专业职称晋升的参考依据;

6.出国政审和公证时，需要查阅个人档案。